eduindex
Dokument prawny
Zasady korzystania
z aplikacji eduindex
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsze Zasady Korzystania z Aplikacji (dalej: „Zasady”) określają normy i warunki korzystania z Aplikacji EDUINDEX działającej pod adresem internetowym https://app.eduindex.pl w stosunku do Użytkowników.
2. W Szkole funkcjonuje Aplikacja EDUINDEX, służąca do monitorowania postępów w nauce uczniów szkół niepublicznych. Aplikację, warunki świadczenia usług, odpowiedzialność, usługi związane z Aplikacją oraz zapewnienie działania Aplikacji reguluje odrębna umowa zawarta z zewnętrznym dostawcą wskazanym w ust. 4.
3. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej: „Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną”).
4. Dostawcą Aplikacji jest Janusz Topór, prowadzący działalność pod firmą Janusz Topór IT (adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej: ul. Gen. Władysława Bortnowskiego, 8/20, 85-793 Bydgoszcz), wpisany do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, posiadający NIP: 5030038613, numer REGON: 366173872 (dalej: „Usługodawca”).
5. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej – pod adresem: kontakt@eduindex.pl.
§ 2. Definicje
Użyte w Regulaminie wyrazy pisane wielką literą mają następujące znaczenie:
1) Aplikacja – narzędzie służące do monitorowania postępów w nauce uczniów szkół niepublicznych udostępnione Szkole przez Usługodawcę na gruncie odrębnej Umowy, do której dostęp Szkoła udostępnia Użytkownikom;
2) Konto - panel tworzony w systemie informatycznym Aplikacji umożliwiający Użytkownikowi korzystanie z jej funkcjonalności w zależności od poziomu dostępu i rodzaju Konta;
3) Login – indywidualny i niepowtarzalny adres poczty elektronicznej będący unikalnym identyfikatorem Użytkownika w Aplikacji;
4) Polityka Prywatności - dokument zawierający informacje o przetwarzaniu danych osobowych Użytkowników przez Szkołę;
5) Zasady - termin zdefiniowany w § 1 ust. 1 Zasad;
6) Treści – wszelkie dane (w tym dane osobowe), pliki elektroniczne, informacje i materiały zapisane przez Użytkowników na Koncie lub w Aplikacji;
7) Szkoła – niepubliczna placówka oświatowa, szkoła, przedszkole, placówka opiekuńczo-wychowawcza, która zawarła Umowę na korzystanie z Aplikacji z Usługodawcą;
8) Umowa – osobna umowa zawarta przez Szkołę z Usługodawcą w przedmiocie korzystania z Aplikacji;
9) Usługodawca – termin zdefiniowany w § 1 ust. 4 Zasad;
10) Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną - termin zdefiniowany w § 1 ust. 3 Zasad;
11) Użytkownik - osoba fizyczna posiadająca dostęp do Aplikacji z upoważnienia Szkoły w ramach odpowiedniego Konta.
§ 3. Wymagania techniczne i bezpieczeństwo
1. W celu prawidłowego korzystania z Aplikacji przez Użytkowników niezbędne jest:
1) połączenie z siecią Internet;
2) posiadanie urządzeń pozwalających na korzystanie z zasobów sieci Internet;
3) korzystanie z przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie na ekranie urządzenia dokumentów hipertekstowych, powiązanych w sieci Internet przez sieciową usługę WWW oraz obsługującej język programowania JavaScript, WebAssembly a ponadto akceptującej pliki typu cookies;
4) posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej.
2. W ramach Aplikacji zabronione jest korzystanie przez Użytkowników z wirusów, botów, robaków bądź innych kodów komputerowych, plików czy programów (w szczególności automatyzujących procesy skryptów i aplikacji bądź innych kodów, plików lub narzędzi).
3. Usługodawca informuje, że wykorzystuje kryptograficzną ochronę transferu elektronicznego oraz treści cyfrowych przez zastosowanie właściwych środków logicznych, organizacyjnych i technicznych, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu osobom trzecim do danych, w tym przez szyfrowanie SSL/TLS, stosowanie haseł dostępu oraz programów antywirusowych czy przeciw niechcianemu oprogramowaniu.
4. Usługodawca informuje, że pomimo stosowania zabezpieczeń, o których mowa ust. 3 powyżej korzystanie z sieci Internet oraz usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone dostaniem się do systemu teleinformatycznego oraz urządzenia Użytkownika, szkodliwego oprogramowania lub uzyskaniem dostępu do danych znajdującym się na tym urządzeniu przez osoby trzecie. W celu zminimalizowania powołanego zagrożenia Usługodawca zaleca stosowanie programów antywirusowych lub środków chroniących identyfikację w sieci Internet.
§ 4. Ogólne zasady korzystania z Aplikacji
1. Każdy Użytkownik przed skorzystaniem z Aplikacji ma obowiązek zapoznać się z Zasadami i Polityką prywatności Szkoły oraz zaakceptować ich postanowienia. Jest to warunkiem koniecznym uzyskania dostępu do Aplikacji Użytkownika.
2. Usługodawca w ramach nadzoru administracyjnego ma dostęp do wszelkich Treści, poprzez uprawnienia administratora w ramach Aplikacji.
3. W ramach nadzoru administracyjnego, o którym mowa w ust. 2 – Usługodawca może usuwać Treści oraz dokonywać w nich zmian wyłącznie za zgodą i za wyraźnym życzeniem Szkoły.
4. Dostarczanie przez Użytkowników treści o charakterze bezprawnym jest zabronione.
5. Aplikacja zapewnia zróżnicowane uprawnienia w ramach poziomów dostępu. W ramach Aplikacji możliwe jest utworzenie następujących rodzajów Kont dla Użytkowników przez Szkołę:
1) administrator (wyłącznie dla Szkoły);
2) nauczyciel;
3) rodzic;
4) uczeń;
5) mentor.
6. Użytkownik zobowiązuje się dochować należytej staranności w zabezpieczeniu Hasła przed jego udostępnieniem osobom innym niż Upoważniona Osoba.
7. Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z Aplikacji w sposób zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, postanowieniami Zasad, a także z dobrymi obyczajami.
8. Użytkownik korzystający z Aplikacji zobowiązany jest podawać wyłącznie dane (w tym dane osobowe) zgodne ze stanem rzeczywistym. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Użytkownika nieprawdziwych lub niepełnych danych.
9. Za naruszenie Regulaminu uznaje się w szczególności:
1) dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym;
2) korzystanie przez Użytkownika z Aplikacji niezgodnie z jej przeznaczeniem;
3) podanie przez Użytkownika nieprawdziwych lub niepełnych danych;
10. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu, Szkoła lub Usługodawca może wezwać Użytkownika do jego usunięcia i wyznaczyć mu w tym celu termin nie krótszy niż 7 (siedem) dni. W przypadku rażących naruszeń (np. udostępnianie treści o charakterze bezprawnym), ten termin może być skrócony lub dostęp może być zablokowany ze skutkiem natychmiastowym.
11. W przypadku braku usunięcia naruszenia Regulaminu przez Użytkownika – Szkoła lub Usługodawca ma prawo do zablokowania dostępu do Aplikacji, do momentu usunięcia naruszenia, o którym mowa w ust. 8 i 9.
12. Wszelkie oświadczenia, wezwania, zawiadomienia i informacje, o których mowa w Zasadach, mogą być przekazywane za pomocą poczty elektronicznej, chyba że szczególne postanowienie Zasad stanowi inaczej.
§ 5. Konto w Aplikacji
1. W celu założenia Konta w Aplikacji, Użytkownik po otrzymaniu danych dostępowych od Szkoły ma obowiązek zapoznać się z Zasadami, Polityką Prywatności, wprowadzić w formularzu rejestracyjnym wymagane dane i zaznaczyć odpowiednie checkboxy. Konto należy założyć poprzez interaktywny przycisk „Załóż Konto”.
2. Po zaznaczeniu przycisku „Załóż Konto”, na adres e-mail podany w formularzu rejestracji, na adres poczty elektronicznej zostanie przesłany link aktywacyjny.
3. Po kliknięciu w link aktywacyjny i dokończeniu konfiguracji Konta – ostatecznie zakładane jest Konto Użytkownika o uprawnieniach nadanych przez Szkołę.
4. Użytkownik jest zobowiązany do ustawienia hasła do Konta, które będzie zawierać co najmniej 10 znaków, 1 cyfrę, 1 dużą literę i 1 znak specjalny.
5. Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się Loginem i hasłem oraz nie udostępniać ich osobom niepowołanym.
6. Ze względów bezpieczeństwa zalecamy Użytkownikom cykliczną zmianę haseł, na przykład co 90 dni oraz skonfigurowanie uwierzytelniania dwuetapowego.
7. Użytkownik ma możliwość zmiany hasła za pośrednictwem funkcjonalności Aplikacji.
8. W przypadku utraty hasła, użytkownik zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Szkoły.
9. Wraz z założeniem Konta Użytkownik otrzymuje dostęp do funkcjonalności Aplikacji w ramach danego rodzaju Konta, uwzględniając ew. dodatkowe ograniczenia nałożone przez Szkołę.
§ 6. Treści
1. Zabronione jest umieszczanie Treści:
1) zawierających nieprawdziwe dane, sprzecznych z prawem, Regulaminem lub dobrymi obyczajami;
2) zawierających treści służące prowadzeniu działań zabronionych przez prawo, nawołujących do przemocy, nienawiści lub znieważających jakąkolwiek grupę osób lub osobę;
3) zawierających treści mogące naruszać dobra osobiste, prawa autorskie, prawo do wizerunku lub innego rodzaju prawa osób trzecich;
4) zawierających treści reklamowe, promocyjne, polityczne, religijne lub dyskryminacyjne;
5) zawierających treści promujące działalność konkurencyjną wobec Usługodawcy.
2. Każda osoba korzystająca z Aplikacji jest uprawniona do zgłoszenia Treści mogącej naruszać Regulamin.
3. Zgłoszenia można dokonać w następujący sposób: e-mailowo na adres kontakt@eduindex.pl.
§ 7. Własność intelektualna Usługodawcy
1. Wszystkie elementy składowe Aplikacji w szczególności:
1) nazwa Aplikacji;
2) logo Aplikacji;
3) zdjęcia i opisy;
4) zasady działania Aplikacji, wszystkie jego elementy graficzne, interfejs, oprogramowanie, kod źródłowy oraz bazy danych
- podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. Jakiekolwiek korzystanie z własności intelektualnej Usługodawcy bez jego uprzedniego, wyraźnego zezwolenia, z naruszeniem Zasad lub prawa jest zabronione.
§ 8. Dane osobowe
1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: https://eduindex.pl/documents/eduindex_polityka_prywatnosci.html
2. Zasady i warunki powierzenia przez Szkołę przetwarzania danych osobowych Użytkowników określa Umowa przetwarzania danych osobowych zawarta przez Szkołę z Usługodawcą.
§ 9. Zmiana Zasad
1. Usługodawca lub Szkoła mogą dokonać zmiany w Zasadach m.in. w przypadku:
1) zmiany przedmiotu działalności Usługodawcy;
2) rozpoczęcia dostarczania przez Usługodawcę nowych usług, modyfikacji usług dotychczas dostarczanych lub zaprzestania ich dostarczania;
3) dokonania technicznej modyfikacji Aplikacji wymagających dostosowania do nich postanowień Zasad;
4) prawnego obowiązku dokonania zmian, w tym obowiązku dostosowania Regulaminu do aktualnego stanu prawnego.
2. O zmianie Zasad Użytkownicy zostanie poinformowany poprzez opublikowanie jego zmienionej wersji w Aplikacji. W celu dalszego korzystania z Aplikacji jest wymagane zaakceptowanie nowej wersji Zasad przez użytkownika.
3. Zasady w nowym brzmieniu są automatycznie wiążące.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Aktualna wersja Zasad obowiązuje od dnia 1 lipca 2025 r.