Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji EDUINDEX działającej pod adresem internetowym https://app.eduindex.pl (dalej: „Aplikacja”).

Jako Użytkownik Aplikacji korzystasz z niej w ramach realizacji umowy jaką Dostawca Aplikacji zawarł ze szkołą. Szkoła nadaje Ci dostęp do aplikacji wraz z odpowiednim poziomem dostępu w ramach Konta.

Dostawcą Aplikacji jest Janusz Topór IT (adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej: ul. Gen. Władysława Bortnowskiego, 8/20, 85-793 Bydgoszcz), wpisany do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, posiadający NIP: 5030038613, numer REGON: 366173872 (dalej „Dostawca”).

Wszelkie terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane inaczej w Polityce mają znaczenie nadane im w Zasadach, dostępnych pod adresem: https://eduindex.pl/documents/eduindex_zasady.html

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest szkoła, która zawarła Umowę z Dostawcą i udzieliła Ci dostępu do Aplikacji (dalej „Administrator”). Dostawca jedynie przetwarza Twoje dane osobowe jako procesor na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych, zawartej z Administratorem. Niniejsza Polityka ma charakter informacyjny. 

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w ramach korzystania z Aplikacji jako Użytkownik możesz kontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych podanych na stronie internetowej Administratora lub danych Administratora w Aplikacji. Jeżeli masz pytania co do procesu przetwarzania i roli Dostawcy w tym procesie – skontaktuj się z Dostawcą pod adresem: kontakt@eduindex.pl.

Środki ochrony danych osobowych i bezpieczeństwo

W ramach Aplikacji, Dostawca stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Twoich danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, umową powierzenia danych zawartą z Administratorem oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy wyłącznie takie dane, które zostały nam powierzone przez Administratora, w szczególności jest to:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail.

Na podstawie podania Administratorowi i przetwarzania tych danych przez Dostawcę otrzymujesz dostęp do Aplikacji. Dane te są niezbędne w celu realizacji Umowy z Administratorem, w zakresie wykorzystania Aplikacji i założenia Konta Użytkownika.

O szczegółowych celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych decyduje Administrator. Dostawca jest jedynie podmiotem przetwarzającym.

Podanie ww. danych jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości założenia konta Użytkownika i korzystania z Aplikacji.

Okres przechowywania Twoich danych osobowych jest ściśle związany z czasem obowiązywania umowy pomiędzy Administratorem a Dostawcą Aplikacji. Twoje dane będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do świadczenia usługi i wypełnienia obowiązków prawnych przez Administratora. Po zakończeniu świadczenia usługi, dane zostaną usunięte zgodnie z warunkami umowy powierzenia danych osobowych zawartej między Administratorem a Dostawcą.

Uprawnienia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci określone prawa. W sprawie swoich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych powinieneś skontaktować się z Administratorem. Możesz również skontaktować się z Dostawcą, który przekaże Twoje żądania Administratorowi. Zgodnie z przepisami posiadasz następujące uprawnienia:

1) prawo do informacji, jakie dane osobowe Ciebie dotyczące są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu);

2) jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) masz prawo zażądać ich sprostowania;

3) w pewnych sytuacjach możesz zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, np. gdy:

a) dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;

b) skutecznie cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej;

c) przetwarzanie jest niezgodne z prawem;

d) konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego;

4) w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania Umowy z nim zawartej, masz prawo przenieść swoje dane do innego administratora;

5) w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie, masz prawo cofnąć tę zgodę w każdym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);

6) jeśli uznasz, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, możesz zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;

7) masz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W razie skutecznego wniesienia sprzeciwu, Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe w ww. celu;

8) masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Jeśli niepokoisz się możliwością utraty kontroli nad swoimi informacjami, śledzeniem Twoich działań czy Twojej prywatności, wskazujemy, że istnieje szereg narzędzi i rozwiązań, które pozwalają na blokowanie takich działań – mogą to być rozszerzenia do przeglądarek, ich ustawienia prywatności, a także bardziej zaawansowane rozwiązania, takie jak sieci VPN czy przeglądarki zapewniające większą prywatność poprzez przekierowanie ruchu. Świadomie nie podajemy konkretnych rozwiązań, ponieważ ich różnorodność jest bardzo duża, jednak – zachęcamy do tego, aby poszukać i dobrać takie, które odpowiadają najlepiej Twoim potrzebom. Z takimi zestawieniami i propozycjami możesz zapoznać się w serwisie Privacy Guides: https://privacyguides.org.

Logowanie za pomocą konta Google (Sign in with Google)

Aplikacja umożliwia logowanie i rejestrację przy użyciu usługi Sign in with Google. W takim przypadku Dostawca otrzymuje od Google wyłącznie dane niezbędne do uwierzytelnienia Konta Użytkownika, w szczególności:

adres e-mail,

imię i nazwisko (oraz, jeśli udostępnione przez Google, podstawowy identyfikator konta).

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu utworzenia lub powiązania Konta Użytkownika w Aplikacji, uwierzytelnienia Użytkownika przy kolejnych logowaniach oraz zapewnienia bezpieczeństwa Konta.

Dostawca nie wykorzystuje danych uzyskanych z Google do profilowania, reklamy ani udostępniania ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostawca nie uzyskuje dostępu do treści skrzynki pocztowej Google ani innych danych konta Google poza zakresem wskazanym powyżej (zakresy OAuth ograniczone do identyfikacji użytkownika i adresu e-mail). Dane są przechowywane przez okres obowiązywania Konta Użytkownika i umowy z Administratorem, na zasadach opisanych w niniejszej Polityce.

Pliki cookies

1. Dostawca informuje, że Aplikacja w formie webowej korzysta z plików „cookies” (ciasteczka), instalowanych w Twoim urządzeniu końcowym. Są to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być odczytywane przez system Dostawcy.

2. Dostawca wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

a) zapewnienie prawidłowego działania Aplikacji – dzięki plikom cookies, możliwe jest sprawne działanie Aplikacji, korzystanie z jego funkcji oraz wygodne przemieszczanie się między poszczególnymi podstronami;

b) zwiększenie komfortu korzystania z Aplikacji – dzięki plikom cookies możliwe jest wykrywanie błędów na niektórych podstronach oraz ich stałe ulepszanie;

c) tworzenie statystyk– pliki cookies są wykorzystywane w celu dokonania analizy sposobu korzystania przez użytkowników Aplikacji. Dzięki temu możliwe jest stałe ulepszanie Aplikacji i dostosowywanie jej działania do preferencji użytkowników;

d) prowadzenia działań marketingowych – dzięki plikom cookies, Dostawca może kierować do użytkowników reklamy dostosowane do ich preferencji.

3. Dostawca może umieszczać w Twoim urządzeniu zarówno pliki trwałe, jak i tymczasowe (sesyjne). Pliki sesyjne są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych.

4. Informacja o plikach cookies wykorzystywanych przez Dostawcę wyświetlana jest w panelu znajdującym się w dolnej części strony internetowej/stopce Aplikacji. W zależności od Twojej decyzji, możesz włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych plików cookies) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie.

5. Dane zbierane za pomocą plików cookies nie pozwalają Dostawcy na Twoją identyfikację.

6. Dostawca korzysta z następujących plików cookies lub wykorzystujących je narzędzi:

7. Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek możesz sprawdzić, czy na Twoim urządzeniu końcowym zostały zainstalowane pliki cookies, jak również usunąć zainstalowane pliki cookies oraz zablokować instalowanie ich w przyszłości przez Aplikację. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może jednak spowodować dość poważne trudności w korzystaniu z Aplikacji, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się Aplikacji, ograniczeń w korzystaniu z niektórych funkcjonalności.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym Polityką, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

Polityka obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2026 r.